Voice ci-dessous notre formulaire de candidature en ligne pour les étudiants et les personnels du lycée Mézeray-Gabriel souhaitant bénéficier d’une participation financière dans le cadre d’une mobilité ERASMUS+ en pays tiers.
Votre candidature en ligne est une première étape nécessaire à l’étude des demandes par le comité de pilotage.
Elle implique de transmettre des informations et des pièces jointes indispensables à la constitution du dossier de demande d’une allocation Erasmus+.
DATES LIMITES :
- ERASMUS+ dans l’UE et pays associés :
- au plus tard, 5 semaines avant le début de date prévue de la mobilité.
- ERASMUS+ hors UE (région 1 à 14) :
- au plus tard 8 semaines avant le début de la date prévue de la mobilité.
Après signature du contrat financier, le paiement de l’acompte (80% de la bourse) devra être fait au plus tard selon l’option ci-dessous qui interviendra en premier :
- 30 jours calendaires après la signature du contrat par les 2 parties.
- À réception de la confirmation d’arrivée du participant.
Soyez futé : en faisant vos démarches suffisamment en avance, vous disposerez des fonds au moment ou vous engagerez vos premiers frais (transport, hébergement...).
INFORMATIONS PRATIQUES :
Afin de compléter votre candidature, merci de prêter attention aux points suivants :
- Toutes les sections doivent être remplies.
- Les pièces jointes sont à communiquer le plus souvent en PDF. Mais si elles nécessitent d’être complétés par nos services, il convient de les communiquer au format WORD (.doc).
- Les pièces jointes sont impérativement nommées ainsi :
- Nom-Prénom-type de fichier
- Les pièces jointes obligatoires suivantes sont à joindre dans ce formulaire . (Il faut donc anticiper leurs préparations chronophages avant de commencer à remplir ce formulaire) :
- Pour les étudiants : Copie de votre TRAINEESHIP AGREEMENT > (Nom-Prénom-CONVENTION)
- Pour les personnels : Copie de votre LETTRE D’INVITATION ou ACCORD DE PRINCIPE > (Nom-Prénom-INVITATION)
- Copie de votre RIB > (Nom-Prénom-RIB)
- Copie de votre TEST de niveau de compétence de la langue de la mobilité (à effectuer sur EU academy) > (Nom-Prénom-EUACADEMY)
- Copie de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (À demander auprès de son organisme d’assurance maladie ex : ameli.fr, avant son départ en mobilité, pour preuve de sa couverture santé). > (Nom-Prénom-CEAM)
- Copie d’écran de la validation du séjour sur le service ARIANE > (Nom-Prénom-ARIANE)
- Copie d’une Attestation d’assurance Responsabilité Civile > (Nom-Prénom-ARC)
ÉVENTUELLEMENT si vous êtes concerné : - Copie du formulaire Compléments financiers Erasmus+. >(Nom-Prénom-COMPLEMENTS)
Merci de vérifier que vous avez joint tous les documents demandés en version lisible et que vous avez correctement complété les champs avant de valider.
Durée de la saisie : 15 minutes
- Après validation, le bureau international du lycée est informé. Il étudie la demande et vous communique par mail une proposition d’allocation Erasmus+ pour votre projet de mobilité.
- Cette proposition d’allocation vous est réservée temporairement durant une semaine. Au-delà de ce délai, la proposition expire et le montant provisionné redevient disponible afin de participer à d’autres demandes de financement.
Il est donc important de nous faire savoir rapidement par retour de mail au PINGA (etudesdesdemandes@pimga.fr) avec la référence de la proposition si vous l’ acceptez ou non.
- Cette proposition d’allocation vous est réservée temporairement durant une semaine. Au-delà de ce délai, la proposition expire et le montant provisionné redevient disponible afin de participer à d’autres demandes de financement.
- Si vous acceptez la proposition, vous complétez le CONTRAT FINANCIER préalablement téléchargé. (Vous sollicitez le cas échéant votre Référent ERASMUS+ ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR : referent.postbac@pimga.fr ou votre votre Référent ERASMUS+ PERSONNELS : referent.personnels@pimga.fr)
- Vous transmettez votre CONTRAT FINANCIER par courriel au service responsable.financier@pimga.fr
- Lorsque vous y serez invités, vous vous présentez à l’Intendance pour signature définitive du CONTRAT FINANCIER.